Regolamento Unpaved Roads

Art. 1 — Iscrizione

Sono ammesse all'evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell'iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 — Affiliazione

Unpaved Roads è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Gravel Tour ASD.

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell'iscrizione all'evento.

L'Organizzazione potrà, in ogni momento e a suo insindacabile giudizio, decidere se accettare o meno l'iscrizione, oppure escludere un iscritto dalla manifestazione qualora possa arrecare danno all'immagine della manifestazione.

Art. 3 — Certificato medico

Per tutti i partecipanti è obbligatorio presentare il certificato medico all'organizzazione, rilasciato da un centro medico sportivo o da un medico, in corso di validità.

I certificati accettati sono (1 o 2):

1. Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare.
2. Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo.

Nota: il certificato medico agonistico deve essere specifico per il ciclismo. Non possiamo accettare certificati medici rilasciati per altre discipline sportive, quali il triathlon, l'atletica leggera, ecc.

Il certificato medico deve avere una scadenza successiva alla data dell'evento a cui si partecipa e deve essere caricato dopo l'iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito www.bikeadventureseries.com nell'area "My account" (bikeadventureseries.com/my-account). Dovrà essere indicata anche la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e l'iscritto dovrà provvedere a inoltrarne uno nuovo conforme entro i tempi prestabiliti.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 — Percorsi e tracce

Ogni tappa di Unpaved Roads prevede due percorsi: un percorso lungo e un percorso corto. I percorsi si sviluppano su strade sterrate, single track e strade asfaltate.

L'organizzazione fornirà a tutti i partecipanti le tracce in formato .gpx dei percorsi da seguire, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo consentono.

L'organizzazione si riserva la facoltà di modificare i percorsi fino a pochi giorni prima dell'evento.

Art. 5 — Partenza e ritiro pacco

Gli orari precisi e le modalità di ritiro del pacco evento saranno comunicati nella guida digitale dell'evento.

Una volta ritirato il pacco di accreditamento, i partecipanti potranno avviare il percorso secondo le modalità indicate nella guida digitale.

Art. 6 — Rispetto del codice della strada

Unpaved Roads è un festival gravel non competitivo su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio disporre di un kit per la riparazione di guasti e forature.

Art. 7 — Caratteristiche della manifestazione, avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

• essere preparati fisicamente;
• avere capacità di guida su sterrato;
• avere spirito di adattabilità;
• avere una buona conoscenza dell'uso del GPS e di orientamento di base;
• nello spirito del gravel è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 — Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria esperienza, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• gilet catarifrangente;
• fischietto o campanello;
• cellulare;
• casco omologato da indossare sempre;
• luci anteriore bianca e posteriore rossa.

Art. 9 — Iscrizioni e quota di partecipazione

Dal 1 novembre 2026 alle ore 11:00 è attiva una finestra di registrazione anticipata tramite Bundle con il Tuscany Trail 2027. Le date di apertura delle iscrizioni singole a ciascuna tappa saranno comunicate sul sito e via email. I posti sono limitati.

Prezzo 2027

• 109 € per singola tappa nel Bundle con il Tuscany Trail 2027
• 109 € per singola tappa durante il periodo di prevendita delle iscrizioni singole
• 129 € per singola tappa dopo il periodo di prevendita
• 189 € per singola tappa con la maglia ufficiale Unpaved Roads disegnata da RH+

Cosa include l'iscrizione

• Traccia .gpx del percorso lungo e del percorso corto
• Ride with GPS per sbloccare le mappe regionali
• Cartina con mappa dell'itinerario e altimetrie
• Due ristori lungo il percorso (uno sul percorso corto) e ristoro finale
• Guida digitale con tutte le informazioni logistiche
• Guida turistica con le informazioni sul territorio
• Fotografi e videomaker lungo il percorso
• Offerta dedicata al pernottamento (pernottamento non incluso)
• Accesso alla base dell'evento con bagni, docce e parcheggio, per partecipanti e accompagnatori, nelle giornate di sabato e domenica
• Aperitivo di benvenuto del sabato pomeriggio
• Lavaggio bici
• Cappellino esclusivo Unpaved Roads
• Box evento con prodotti tipici del territorio
• Bottiglia di vino Unpaved Roads e bottiglietta di amaro
• Banner da manubrio
• Tre tracce bonus per esplorare il territorio in autonomia
• Vantaggi con i partner della serie Unpaved Roads
• Accesso alla community, punti e badge di Bike Adventure Series

Art. 10 — Validità dell'iscrizione

L'iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell'importo a favore dell'organizzatore e l'invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro 30 giorni prima dell'evento all'interno della sezione My Account.

L'organizzazione potrà, in qualsiasi momento e a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l'iscrizione di chiunque.

Art. 11 — Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Con riferimento all'Evento, non è possibile richiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all'evento, la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco evento.

Art. 12 — Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento — Se, per cause di forza maggiore, come ad esempio pandemie o guerre, la manifestazione non dovesse svolgersi, l'importo versato al momento dell'iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all'edizione successiva. L'organizzazione avrà inoltre diritto a un contributo relativo alle spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell'iscrizione all'anno successivo. La richiesta di iscrizione per l'anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall'organizzazione, a seguito dell'annullamento dell'evento.

Spostamento — Inoltre, per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali, a titolo di esempio, pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. In questo caso non è possibile spostare l'iscrizione all'edizione dell'anno successivo.

Art. 13 — Variazioni

A fronte di nuove circostanze ambientali e/o sanitarie sopravvenute e/o di modifiche del quadro normativo, l'Organizzazione si riserva, in qualsiasi momento, la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell'evento, dove è pubblicato questo regolamento, costituisce l'unico riferimento informativo sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali contenuti diversi presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, in organi di stampa o sui social media.

Art. 14 — Approvazione, consenso, autorizzazione

Chiedendo di partecipare a Unpaved Roads ogni partecipante al momento dell'iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all'organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medica attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo o Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare), fornendo all'organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è un evento non competitivo e senza classifiche;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Unpaved Roads;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell'organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
• Dichiara di essere consapevole che l'organizzatrice "Gravel Tour ASD" non è un ente organizzatore professionale, ma agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); pertanto la partecipazione a Unpaved Roads avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che l'ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, di qualunque responsabilità connessa all'evento Unpaved Roads. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità in merito a evenienze accadute al ciclista durante Unpaved Roads, quali, ad esempio, sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti, ecc. Ne consegue pertanto che l'evento Unpaved Roads è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea e indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che, per puro spirito di ospitalità e cortesia, senza i requisiti ex art. 1174 e ss. Cod.civ. L'ASD organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l'evento Unpaved Roads;
• Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all'evento Unpaved Roads, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della ASD organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è un'associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art. 1174 Cod.civ.);
• Esprime il consenso all'utilizzo dei propri dati, anche a fini commerciali, ai sensi del testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell'Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all'uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all'organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all'utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L'organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione previsti dal presente accordo. L'organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 15 — Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali saranno effettuati dalla seguente società: Gravel Tour ASD, Via Giovan Battista Tiepolo 14, 59100 Prato (PO), Italia, C.F. 92112300485.

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati in conformità a quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell'Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

Trasferimento dati personali a AdventureLab S.r.l. per le loro finalità di marketing. Presa visione dell'informativa sulla privacy, con il consenso dell'utente Gravel Tour ASD comunicherà i dati personali ad AdventureLab S.r.l. per le loro finalità di marketing.

L'informativa completa sul trattamento dei dati è nella pagina Privacy.